Office-Manager (w/m/d) für Architektur- und Projektsteuerungsbüro
Office-Manager (w/m/d) für Architektur- und Projektsteuerungsbüro
Beschreibung
Wir wünschen uns als Ergänzung unseres Teams eine aufgeschlossene Person, die bereits Erfahrungen aus einem Planungsbüro (Architektur, Stadtplanung, Ingenieur- oder Entwicklungsbüro) mitbringt, über hervorragende Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache verfügt und sicher im Umgang mit MS-Office und Adobe Creative Suite ist. Über Kenntnisse der Controlling-Software Projekt Pro würden wir uns sehr freuen.Das Aufgabengebiet umfasst:
Sekretariat: Empfangs- und Telefondienst, Postein- und ausgang, Korrespondenz mit Projektpartnern, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
Bürounterhalt: Bestellungen, Pflege der Kontakt-Datenbank, Koordinierung von evtl. Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Büro und der Büro-Reinigung
Digitaler Bürounterhalt: Pflege der Bürosoftware (z.B. CAD- Programm, Telefonanlagen-Software), ständiger Kontakt zu externen Systemadministratoren, Unterhalt und Pflege der Drucker
Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungsvorschau, -legung und -kontrolle, Überweisungen und Mahnwesen, monatliche Vorbereitung der Steuerunterlagen
Internes Controlling: Zeiterfassung der Mitarbeiter und Wirtschaftlichkeitskontrolle aller Projekte mit der Software Projekt Pro
buero eins punkt null ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Seit über 10 Jahren erbringen wir Architekturleistungen in allen Leistungsphasen und arbeiten als Projektsteuerer überwiegend im Bereich des partizipatorischen Bauens für Baugemeinschaften.
Als Office-Manager/in finden Sie bei uns ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld und stehen stets in engem Kontakt zur Geschäftsführung, den Mitarbeitern, Auftraggebern, Firmen und anderen Planern.Wir schätzen unseren kollegialen und respektvollen Umgang und suchen eine zu uns passende Unterstützung für unser Team.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige und digitale Bewerbung (pdf, bis max. 5 MB) mit Ihren Gehaltsvorstellungen anbuero@buero-1-0.de.
Einsatzort: Berlin
Anstellungsart: Feste Anstellung
Einstiegsebene: Angestellter/Mitarbeiter
Berufsfelder Architektur: Architekt Projektentwickler