Office-Manager (w/m/d) für Architektur- und Projektsteuerungsbüro

Office-Manager (w/m/d) für Architektur- und Projektsteuerungsbüro

Einsatzort: Berlin
Anstellungsart: Feste Anstellung
Einstiegsebene: Angestellter/Mitarbeiter
Ihre Vorteile kostenfreie Getränke
kostenfreie Getränke
Kenntnisse Sprachen: Deutsch
Deutsch
Berufsfelder Architektur: Architekt Projektentwickler

Office-Manager (w/m/d) für Architektur- und Projektsteuerungsbüro

Zur Verstärkung unseres Architekturbüros suchen wir zum 01.05.2021 einen Office-Manager (w/m/d).

Beschreibung

buero eins punkt null ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Seit über 15 Jahren erbringen wir Architekturleistungen in allen Leistungsphasen und arbeiten als Projektsteuerer überwiegend im Bereich des partizipatorischen Bauens für Baugemeinschaften.

Als Office-Manager (m/w/d) finden Sie bei uns ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und stehen stets in engem Kontakt zu den Auftraggebern, Firmen und anderen Planern. Wir schätzen unseren kollegialen und respektvollen Umgang und freuen uns auf passende Unterstützung für unser Team.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

Sekretariat: Empfangs- und Telefondienst, Postein- und -ausgang, Korrespondenz mit Projektpartnern, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
Bürounterhalt: Einkauf & Bestellungen, Pflege der Kontaktdatenbank, Koordinierung & Organisation anfallender Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Büro sowie der Büro-Reinigung, Kontakt zu externen Systemadministratoren, Unterhalt und Pflege der Drucker
Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsvorschau, -legung und -kontrolle, Überweisungen, monatliche Vorbereitung der Steuerunterlagen
Internes Controlling: Zeiterfassung der Mitarbeiter und Wirtschaftlichkeitskontrolle aller Projekte mit ProjektPro
Was Sie erwartet:

Sicherer Arbeitsplatz durch unbefristete Festanstellung
Aufgeschlossenes & teamorientiertes Arbeitsumfeld
Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamtreffen (Jour fixe)
Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Überstundenausgleich
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen an Petra Kuczmarski,buero@buero-1-0.de

Telefonische Rückfragen beantworten wir Ihnen gerne unter 030 400 49 41 0.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

buero eins punkt null Architektur, Projektsteuerung Kuczmarski Stephan PartGmbB

Kottbusser Damm 70 2.Hof, Seitenflügel 1.OG 10967 Berlin

T 030 400 49 41 0 F 030 400 49 41 41

www.buero-1-0.de