Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, und weiteren Studios in Berlin, München, London, Paris, Kopenhagen, Hongkong, New York und San Francisco. Gemeinsam mit unseren über 500 Mitarbeitern entwickeln wir Projekte von unterschiedlichen Größenordnungen in Europa, Amerika und Asien. Für unser Büro in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine.n Partner- / Projektassistenz (80 - 100%) In dieser Assistenzfunktion sind Sie die erste Kontaktperson intern und extern und kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Bereiche, inklusive der Koordination von Reisen für den Partner. Sie sind zuständig für die gesamte Korrespondenz, Terminkoordination und Ablage und unterstützen ihn in seinen breit gefächerten Tätigkeitsfeldern. Mit einer Auslastung von ca. 60%, übernehmen Sie ebenfalls die integralen Support-Aufgaben zur Unterstützung in den Projekten, dazu gehören u.a.: ? ? ? ? ? Kommunikation mit der Bauherrschaft sowie weiteren internen und externen Schnittstellen Führen und Pflegen von Datenbanken Erstellen der Honorarrechnungen Teilnahme und Protokollierung von Bauherren- und Fachplanersitzungen Unterstützen des Projektmanagers und Mithilfe bei der Projektadministration grosser Planungsteams Ihr Profil: ? ? ? ? ? ? ? Mehrjährige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung und/ oder im Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld Organisatorisches Talent und Diskretion wird vorausgesetzt Strukturierte, flexible und proaktive Arbeitsweise Erfolgreich abgeschlossenes Architekturstudium wünschenswert Erfahrung im Rechnungswesen Muttersprache Deutsch und gute Englisch- und Französischkenntnisse Versierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie ihre fundierten Erfahrungen einbringen können. Als kommunikative, belastbare und stressresistente Persönlichkeit mit Interesse an Kunst und Kultur schätzen Sie die Lebendigkeit eines dynamischen und kreativen Umfeldes. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) unter der Erwähnung der Referenz B22-3. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular unter: https://www.herzogdemeuron.com/index/practice/jobs/current/partnerprojektassistenz/form.html Herzog & de Meuron Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: Herzog & de Meuron Human Resources / B22-3 Rheinschanze 6 4056 Basel Schweiz 220419_B22-3_Partner_Projektassistenz_Plattformen.docx 2